Wie groß darf ein Import sein?

Pro Erfassung sind rund 13,5 MB an binären Daten über alle Seiten erlaubt. Größere Importe werden vor dem Upload mit einem freundlichen Hinweis abgelehnt.

Was passiert mit unsicher erkannten Feldern?

Felder mit einer Konfidenz unter 80 % werden zur Prüfung hervorgehoben. Du bestätigst immer, bevor etwas gespeichert wird.

Was sind Vorher/Nachher-Fotopaare?

Für Reparatur- oder Aufbereitungsarbeiten kannst du ein Vorher-Foto und ein Nachher-Foto als Paar erfassen. Das Paar zeigt in der Übergabeakte einen Vergleichsschieber, damit ein künftiger Käufer genau sieht, was gemacht wurde.

Wie erfasse ich Arbeiten, die ich selbst gemacht habe?

Entweder im DIY-Protokoll – Arbeit auswählen, Datum, Teilekosten, Kilometerstand und Notiz eintragen – oder indem du den Teilebeleg fotografierst. Der Eintrag wird als „Selbst gemacht" markiert, ist über den DIY-Filter in der Zeitleiste auswertbar und erscheint im Verkaufs-PDF als Eigenleistung.

Belege und Daten erfassen

Q: Welche Dateiformate kann ich in Berta importieren?

PDF, JPEG, PNG, HEIC/HEIF und WebP – eine Datei pro Import. Mehrseitige PDFs werden zu einem Scan zusammengefasst.

Q: Was passiert, wenn ich offline bin?

Aufnahmen sammeln sich auf dem Gerät und werden automatisch erneut gesendet, sobald du online bist: alle 30 Sekunden, bis zu 5 Versuche. Idempotenz-Schlüssel verhindern Duplikate.

Q: Kann ich Tankdaten per Sprache eingeben?

Ja, per Sprachaufnahme – in der App und im Web: Sag Liter und Preis oder Gesamtbetrag.

Q: Liest Berta einen Service-Hinweis von einer Werkstattrechnung?

Ja. Hat die Werkstatt einen konkreten nächsten Termin aufgedruckt – Datum, Kilometerstand oder Art der Arbeit –, liest Berta ihn aus und bietet ihn als editierbaren Wartungsvorschlag zur Bestätigung an. Steht kein solcher Hinweis auf der Rechnung, wird nichts erfunden.

In Berta erfasst du deine Fahrzeugdaten auf drei Wegen: als Foto, per Datei-Import oder – für Tankvorgänge – per Sprache. Das gilt gleichermaßen für Auto, Motorrad und Wohnmobil. Berta liest die Inhalte aus, hebt unsichere Felder hervor und speichert erst nach deiner Bestätigung. Bist du offline, warten die Aufnahmen sicher in der Warteschlange und werden automatisch nachgesendet.

Wie fotografiere ich ein Dokument?

Fotografiere Fahrzeugschein, Werkstattrechnung oder Tankquittung direkt in der App. Berta verkleinert jedes Foto vor dem Upload auf 1600 px Breite (JPEG) – das spart Datenvolumen. Anschließend extrahiert Berta die relevanten Felder, sofern du die AI-Einwilligung gegeben hast.

Liest Berta einen Service-Hinweis von einer Werkstattrechnung?

Werkstattrechnungen tragen manchmal einen konkreten nächsten Termin auf – „nächster Ölwechsel bei 145.000 km", „nächste HU 06/2027" – für einen künftigen Service oder eine Prüfung. Findet Berta so einen Hinweis, liest es Datum, Kilometerstand oder Art der Arbeit aus und bietet ihn als editierbaren, vorausgefüllten Wartungsvorschlag an – genau wie schon bei einem fotografierten Service-Anzeige am Armaturenbrett. Du prüfst und bestätigst ihn, bevor daraus eine Erinnerung wird – nichts wird still angelegt, und steht kein solcher Hinweis auf der Rechnung, wird auch nichts erfunden.

Welche Dateien kann ich importieren?

Der Datei-Import akzeptiert PDF, JPEG, PNG, HEIC/HEIF und WebP. Es gilt: eine Datei pro Import. Mehrseitige PDFs werden zu einem einzigen Scan zusammengefasst.

Pro Erfassung liegt das kombinierte Upload-Budget bei rund 13,5 MB an binären Daten über alle Seiten. Ist ein Import größer, lehnt Berta ihn schon vor dem Upload mit einem freundlichen Hinweis ab – so vergeudest du kein Datenvolumen.

Was passiert mit den erkannten Feldern?

Mit AI-Einwilligung liest Berta die Daten aus deinen Aufnahmen aus. Felder mit einer Konfidenz unter 80 % werden zur Kontrolle hervorgehoben, damit du sie prüfen kannst. Du bestätigst immer, bevor etwas gespeichert wird – nichts landet ungeprüft in deiner Fahrzeugakte.

Ohne AI-Einwilligung funktioniert die Erfassung ebenfalls, du tippst die Felder dann selbst ein. Die Einwilligung änderst du jederzeit in den Einstellungen.

Welche Eintragstypen gibt es?

Berta unterscheidet mehrere Arten von Einträgen:

Service – Werkstattbesuche und Wartungen.
Tanken (fuel) – Kraftstoffmengen und Preise.
Kilometerstand (odometer) – reine Kilometerstands-Ablesungen.
Notiz (note) – freie Vermerke.
Kostenereignis (cost_event) – mit Kategorie, Abrechnungszeitraum und optionaler Wiederholung.

Vorher/Nachher-Fotopaare

Für Reparatur- oder Aufbereitungsarbeiten kannst du ein Vorher-Foto und ein Nachher-Foto als zusammengehöriges Paar erfassen. Das Paar erscheint in der Fahrzeugakte mit einem Vergleichsschieber – du kannst zwischen dem Zustand vor und nach der Arbeit wechseln. Vorher/Nachher-Paare sind auch in der Übergabeakte enthalten, damit ein künftiger Käufer genau nachvollziehen kann, was repariert oder aufbereitet wurde.

Selbst gemacht: DIY-Einträge

Arbeiten, die du selbst erledigst, gehören genauso in die Fahrzeugakte wie Werkstattbesuche. Dafür gibt es zwei Wege:

Schnell erfassen: Im DIY-Protokoll wählst du die Arbeit aus (etwa Ölwechsel oder Bremsbeläge), trägst Datum, optional Teilekosten, Kilometerstand und eine Notiz ein und speicherst. Berta legt daraus einen Service-Eintrag an, der als „Selbst gemacht" markiert ist. Das funktioniert auch offline.
Teilebeleg scannen: Fotografierst du eine Teilerechnung, erkennt Berta sie als DIY-Beleg. Der Scan liest Datum, Händler, Gesamtbetrag samt Umsatzsteuer und die einzelnen gekauften Teile aus und legt sie als Positionen des Eintrags an – Versand und Pfand bleiben außen vor. Du prüfst und ergänzt die Positionen vor dem Speichern.

In der Zeitleiste blendest du mit dem DIY-Filter ausschließlich deine Eigenleistungen ein; Berta zeigt dir dazu die Anzahl und die Summe der erfassten Teilekosten. Bei Erinnerungen steht als letzte ausführende Stelle „Selbst gemacht" statt einer Werkstatt. Und im Verkaufs-PDF erscheinen deine Eigenleistungen in der Service-Historie, klar als solche gekennzeichnet – damit ein Käufer auch die selbst gemachten Arbeiten nachvollziehen kann.

Kann ich Tankdaten per Sprache eingeben?

Ja, in der App und im Web. Bei der Sprach-Tankeingabe sprichst du Liter und Preis oder Gesamtbetrag. Berta braucht mindestens die Liter plus entweder den Preis pro Liter oder den Gesamtbetrag.

Was passiert, wenn ich offline bin?

Aufnahmen, die du offline machst, sammeln sich auf dem Gerät und werden automatisch erneut gesendet, sobald du wieder online bist – alle 30 Sekunden, bis zu 5 Versuche. Idempotenz-Schlüssel sorgen dafür, dass dabei keine Duplikate entstehen. Du kannst also unterwegs unbesorgt erfassen und musst dich nicht ums Nachtragen kümmern.